¿Qué es SafeGuard Pro?
SafeGuard Pro es la plataforma de gestión operativa de activos de protección contra caídas y EPP de IntegraPro Solutions. Permite registrar, inspeccionar, certificar y rastrear el ciclo de vida completo de los equipos de protección personal en cumplimiento de la Resolución 4272 de 2021 del Ministerio del Trabajo.
Planes y precios
SafeGuard Pro usa un modelo de pago único de activación más un sostenimiento mensual por empresa activa a partir del segundo mes. No hay suscripciones mensuales anticipadas.
- Hasta 5 empresas
- 5 usuarios por empresa
- 500 activos por empresa
- Categoría A: EPP y protección contra caídas
- Certificados PDF con QR
- Alertas de vencimiento
- Importación masiva por Excel
- Hasta 50 empresas
- 5 usuarios por empresa
- 2.000 activos por empresa
- Todo el plan Basic
- Cat. A + 2 categorías elegibles
- Delegación de activos a contratistas
- Reportes automáticos programados
- Historial completo de auditorías
- Hasta 250 empresas
- Usuarios ilimitados por empresa
- 5.000 activos por empresa
- Todas las categorías A–F activas
- Panel consolidado multiempresa
- Acceso a la API
- Soporte prioritario y capacitación
Categorías de activos disponibles
| Categoría | Tipo de equipo | Basic | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| A — EPP | Arneses, cascos, eslingas, conectores, líneas de vida, cuerdas | Activa | Activa | Activa |
| B — Izaje | Eslingas de cadena, tecles, grilletes, aparejos | No | Elegible | Activa |
| C — Espacios confinados | Detectores de gas, equipos de ventilación, trípodes | No | Elegible | Activa |
| D — Extinción | Extintores, mangueras, equipos contra incendio | No | Elegible | Activa |
| E — Herramientas eléctricas | Taladros, esmeriles, sierras eléctricas | No | Elegible | Activa |
| F — Herramientas manuales | Llaves, cinceles, martillos de seguridad | No | Elegible | Activa |
Plan Pro — Elegibles: Se eligen hasta 2 categorías adicionales (además de A) según las necesidades del cliente. La elección se configura en el panel de la organización.
Roles y permisos
SafeGuard Pro tiene un sistema de roles asignados desde el Portal HSE. Cada rol controla qué secciones y acciones son visibles para el usuario.
Primer acceso
SafeGuard Pro usa autenticación centralizada del Portal HSE. No se necesita crear una cuenta separada.
integraprosolutions.com/soluciones/safeguard/app/. La sesión se hereda automáticamente del Portal.Gestión de Activos
Un activo es cualquier equipo de protección registrado en el sistema. Cada activo tiene un código único, una categoría, una empresa propietaria y una hoja de vida completa.
Crear un activo
SGA-XXXXXX) y un UUID para el QR. El activo queda disponible para inspección inmediatamente.Estados del activo
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Activo | En uso normal. Puede inspeccionarse. |
| En mantenimiento | Fuera de servicio temporalmente. No puede inspeccionarse hasta que se complete el mantenimiento. |
| Dado de baja | Retirado del servicio definitivamente. El sistema genera el Acta de Baja según Res. 4272. |
| Delegado | Activo asignado a un contratista. El contratista puede verlo y ejecutar inspecciones. |
Importación masiva de activos
Si necesita registrar muchos activos a la vez, use la función de importación. Vaya a Activos → Importar Activos para descargar la plantilla Excel, completarla con los datos de sus equipos y cargarla al sistema.
Inspecciones
Las inspecciones documentan el estado técnico de un activo en un momento dado. Cada inspección genera un resultado (Apto o No Apto) y puede dar origen a hallazgos de mejora o retiro.
Ejecutar una inspección
Plantillas de inspección (ITL)
La Biblioteca de Plantillas de Inspección (ITL) contiene checklists técnicos específicos por fabricante:
Hallazgos
Los hallazgos son observaciones técnicas detectadas durante una inspección que requieren seguimiento. Pueden generarse automáticamente cuando el inspector marca un ítem como No Conforme, o registrarse manualmente.
Niveles de riesgo
| Nivel | Descripción | Acción recomendada |
|---|---|---|
| Crítico | El equipo no puede seguir en servicio. Riesgo inmediato. | Retirar del servicio de inmediato. Iniciar proceso de disposición o mantenimiento correctivo. |
| Alto | Deterioro significativo. Riesgo latente. | Programar mantenimiento correctivo en los próximos 7 días. |
| Medio | Observación técnica. Monitoreo requerido. | Incluir en la próxima inspección periódica. |
| Bajo | Desviación menor. No afecta la operación. | Registrar para trazabilidad. Sin acción inmediata. |
Ciclo de vida del hallazgo
Cada hallazgo pasa por los siguientes estados: Abierto → En revisión → En proceso → Cerrado. Los hallazgos críticos no pueden cerrarse sin evidencia de corrección.
Certificados PDF
Al finalizar una inspección, SafeGuard Pro genera automáticamente un certificado PDF con todos los datos normativos requeridos por la Resolución 4272 de 2021.
Contenido del certificado
Etiquetas QR
Las etiquetas QR permiten identificar físicamente cada equipo y acceder a su información con un simple escaneo. Son resistentes y diseñadas para uso en campo.
Generar e imprimir etiquetas
Hoja de Vida del Activo
La hoja de vida es el registro histórico completo de un activo. Está organizada en 7 pestañas que documentan todo el ciclo de vida del equipo.
| Pestaña | Contenido |
|---|---|
| 1. Información | Datos técnicos: marca, modelo, serie, lote, fechas de fabricación, compra y fin de vida útil. Estado actual. |
| 2. Inspecciones | Historial completo de todas las inspecciones con fecha, resultado, inspector y enlace al certificado PDF. |
| 3. Hallazgos | Todos los hallazgos registrados, su nivel de riesgo y estado de cierre. |
| 4. Entregas | Registro de a quién se ha entregado el equipo, cuándo y con qué condición. |
| 5. Mantenimiento | Órdenes de mantenimiento preventivo, correctivo y calibración con resultado. |
| 6. Línea de tiempo | Vista cronológica de todos los eventos del activo en orden de ocurrencia. |
| 7. Disposición | Registro de la disposición final del equipo si fue dado de baja. |
La hoja de vida también tiene una versión pública accesible desde el QR del equipo, visible sin iniciar sesión, que muestra el último estado e historial de inspecciones.
Entregas de EPP
El módulo de entregas documenta la asignación de equipos a trabajadores, cumpliendo con el deber legal de registro de dotación de EPP.
Mantenimiento
Registre las órdenes de mantenimiento de cada activo para mantener trazabilidad del estado técnico y los intervalos de servicio.
Tipos de mantenimiento
Resultado del mantenimiento
| Resultado | Descripción | Estado del activo |
|---|---|---|
| Operativo | El equipo fue reparado y puede volver a servicio. | Estado cambia a Activo |
| No recuperable | El equipo no pudo ser reparado o su costo de reparación supera su valor. | Se inicia proceso de disposición final. |
Disposición Final
Cuando un activo llega al final de su vida útil, es destruido, o no puede seguir en servicio, se ejecuta el proceso de disposición final, que genera el Acta de Baja exigida por la Resolución 4272 de 2021 (Art. 14).
Métodos de disposición
El sistema permite registrar: Destrucción física, Incineración, Retorno al fabricante, Donación a entidad de formación y Otro (con descripción libre). El acta PDF documenta el método, el responsable y la fecha.
Importación masiva
Migre el inventario existente de EPP al sistema usando la importación por Excel. Ideal para empresas que ya tienen un registro en hoja de cálculo.
Columnas de la plantilla
| Columna | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
empresa | Sí | Nombre exacto de la empresa (debe existir en el Portal HSE). |
nombre | Sí | Nombre del activo o tipo de equipo. |
categoria | Sí | Letra de categoría: A, B, C, D, E o F. |
marca | Rec. | Marca del fabricante. |
modelo | No | Modelo del equipo. |
numero_serie | Rec. | Número de serie único del fabricante. |
numero_lote | No | Número de lote de producción. |
fecha_fabricacion | Rec. | Formato: AAAA-MM-DD |
fecha_compra | No | Formato: AAAA-MM-DD |
vida_util_anos | Rec. | Número entero. Calcula la fecha de fin de vida útil. |
Descargue la plantilla actualizada desde Activos → Importar Activos → Descargar plantilla.
Alertas
El sistema genera alertas automáticas para garantizar que ningún activo llegue a vencimiento sin ser inspeccionado.
| Tipo de alerta | Condición | Color |
|---|---|---|
| Sin inspección | El activo nunca ha sido inspeccionado desde que fue registrado. | Rojo |
| Vencido | La fecha de próxima inspección ya pasó. | Rojo |
| Próximo a vencer | La próxima inspección está dentro de los 60 días siguientes. | Amarillo |
Las alertas están visibles en el Dashboard y en la sección Alertas del sidebar. El contador de alertas en el menú siempre refleja el número de activos que requieren atención inmediata.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar SafeGuard Pro desde el celular?
Sí. La aplicación es completamente funcional en dispositivos móviles. Puede tomar fotos directamente desde la cámara, escanear QR y ejecutar inspecciones completas sin necesidad de instalar ninguna aplicación adicional.
¿Qué pasa si no tengo señal en campo?
La aplicación requiere conexión a internet para guardar datos. Se recomienda operar en zonas con señal mínima 3G o WiFi. En un próximo sprint se evaluará modo offline.
¿Los certificados cumplen con la Resolución 4272?
Los certificados incluyen todos los campos exigidos por la Resolución 4272 de 2021 del Ministerio del Trabajo: datos del equipo, checklist técnico, resultado del inspector de alturas certificado, firma y fecha. El inspector debe tener su certificación vigente registrada en el sistema.
¿Cómo accede un contratista a los activos delegados?
El administrador usa Activos Delegados para asignar activos a organizaciones contratistas. El contratista recibe un correo de invitación, crea su cuenta en el Portal HSE y accede a SafeGuard Pro donde verá únicamente los activos que le fueron delegados. Disponible en planes Pro y Enterprise.
¿Qué significa el código SGA-XXXXXX?
Es el código único asignado automáticamente por el sistema a cada activo al momento de su creación. El prefijo SGA identifica que es un activo de SafeGuard Pro. Los 6 dígitos son secuenciales por organización.
¿Puedo cambiar el plan después de activar?
Sí. Contacte al equipo de soporte de IntegraPro Solutions para gestionar un upgrade de plan. El costo adicional se liquida como la diferencia entre planes.