Cuando llega una auditoria, el problema casi nunca es que falte el sistema de gestion: es que falta demostrar que a esta persona concreta se le entrego la dotacion, se le hizo el examen, recibio la induccion y firmo. TALENT OS reune esa evidencia por trabajador, no por carpeta.
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Esta lista describe los modulos que existen y funcionan en el piloto. No hay funciones anunciadas que todavia no esten hechas.
Un solo lugar por persona: datos, cargo, documentos y todo lo que se le ha entregado o exigido a lo largo del vinculo.
El trabajador firma desde su celular. La firma queda unida al documento y a su version, no a un papel suelto que despues nadie encuentra.
Que se entrego, cuando, en que talla y con que firma. El acta de entrega de EPP deja de depender de una planilla fisica.
Induccion, reinduccion y cursos con su vigencia. Quien esta al dia y quien no, sin cruzar listas a mano.
Ingreso, periodicos y retiro, con sus fechas y sus recomendaciones medicas asociadas al expediente.
Registro de asistencia a actividades y capacitaciones, que es lo que una auditoria pide para dar por cumplida la actividad.
Cada persona entra a ver y firmar lo suyo desde el movil, sin que RR. HH. tenga que perseguirla con una carpeta.
Quien hizo que y cuando. Sin esto, cualquier expediente digital es tan discutible como uno de papel.
La mayoria de los hallazgos en una auditoria de SG-SST no son de diseno del sistema. Son de evidencia: existe el procedimiento, pero no se puede probar que se aplico a cada trabajador.
El auditor no pide "el procedimiento de dotacion". Pide el soporte de esta persona, de esta fecha. El expediente responde esa pregunta.
Examen vencido, curso vencido, dotacion no entregada. Se ve antes de la auditoria, no durante.
Lo que no se ha registrado aparece como no registrado, con su motivo. Nunca como un cumplimiento del 0 % ni como un incumplimiento.
TALENT OS no exige que tenga contratado ningun otro producto del ecosistema. Si ademas usa Nexus para el SG-SST o SafeGuard para los equipos, la integracion es opcional y por consulta: cada sistema sigue siendo dueno de sus propios datos.
Cuando dos sistemas discrepan sobre un dato, se muestra la discrepancia para que una persona decida. Ninguno sobrescribe al otro de forma automatica.
Las empresas que entran ahora influyen en como queda el producto. A cambio pedimos uso real y retroalimentacion, no solo una firma.
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